El albarán de confiado: el documento que sigue a la materia preciosa que deja en un taller

Es el documento que constata la entrega de materia preciosa por una empresa a otra, para un trabajo determinado, sin transmisión de propiedad. La marca sigue siendo propietaria de su oro mientras está en el taller; el taller es el depositario, responsable de su conservación y de su devolución. El albarán describe qué sale, en qué cantidad, para qué y por cuánto tiempo, y va firmado por ambas partes. Cumple tres funciones a la vez: prueba de entrega, base de responsabilidad en caso de pérdida y justificante del movimiento para el registro de metales preciosos.

La palabra francesa cubre dos realidades muy distintas. En joyería de detalle, un «confiado» designa la joya que un particular deja en la tienda para una reparación, un ajuste de talla o una tasación: el documento sirve para identificar el objeto del cliente, acordar un plazo y un presupuesto, y eso es lo que gestionan los programas de mostrador. Entre profesionales, el confiado es materia prima o piezas en curso: metal precioso al peso, piedras, órdenes de fabricación entregadas a un fundidor, un engastador o un pulidor. Aquí todo se juega al gramo y a la ley, y la operación debe aparecer en el registro de las dos empresas. Esta página trata del segundo caso — el que nadie documenta.

En Francia, la obligación legal recae sobre el registro: toda persona que posea materias de oro, plata o platino en el ejercicio de su profesión lleva un registro de sus compras, ventas, recepciones y entregas (artículo L. 834-6 del Code de commerce), y los objetos confiados forman parte de él. Para esos objetos confiados, la normativa admite que la inscripción se sustituya por un albarán de confiado o una ficha en serie continua que mencione al depositante y al depositario con sus direcciones, la descripción detallada, el metal, la ley, el peso y las fechas (anexo IV del código tributario, artículos 56 J quaterdecies a 56 J octodecies). Dicho de otro modo, el albarán no es una comodidad opcional: es la forma admitida de una obligación. Mal cumplimentado o sin numerar, deja de cumplir ese papel. Una precisión útil: el artículo 537 del código general de impuestos francés, todavía citado casi en todas partes como fundamento del registro, está derogado desde el 1 de julio de 2025 — la referencia que hay que usar hoy es el artículo L. 834-6 del Code de commerce.

Diez menciones. El número, en serie continua. La identidad completa del depositante y del depositario: razón social, dirección, identificación fiscal. La fecha de entrega y la de devolución. La naturaleza de la operación y una descripción que permita la identificación individual de los objetos. El número de piezas. El metal y su ley en milésimas. El peso pesado, bruto y neto. El número y el peso de las piedras. El valor declarado. Y por último el plazo de devolución y las firmas de ambas partes. Los campos de descripción, número, peso, ley, metal, origen, fechas e identidad de la contraparte son precisamente los exigidos para cada inscripción en el registro de metales preciosos: un albarán que los lleve todos hace el trabajo de los dos documentos.

Sí, y por ambas partes. El principio es la doble inscripción en espejo: una salida en el depositante en el momento en que sale la materia, la entrada correspondiente en el depositario cuando llega. Que la materia no le pertenezca no significa que no tenga nada que inscribir — el registro traza la tenencia, no la propiedad. Un taller por encargo que recibe oro de una marca lo anota como entrada en su propio registro, con la marca como contraparte, aunque el paquete venga directamente del proveedor y nunca haya pasado por la marca. Y la devolución se traza simétricamente: entrada en quien recupera, salida en quien devuelve.

Solo para los objetos confiados, y a condición de llevarse en serie continua con todas las menciones exigidas: es la tolerancia que prevé la norma. Nunca sustituye al registro para el resto de la actividad — compras, ventas, recepciones, entregas, refundiciones. En la práctica, las empresas que llevan ambos se ahorran la discusión: el albarán sale con el paquete, el asiento correspondiente existe en el registro. Desconfíe de un atajo frecuente: que su cliente lleve un registro impecable no le dispensa en absoluto del suyo. Las sanciones previstas por registro ausente o inexacto van desde la multa hasta una penalización que puede alcanzar de una a tres veces el valor de los objetos.

Se hace en una báscula de referencia, en el momento de la entrega, y el resultado se anota en el albarán antes de que salga el paquete. Lo ideal es la pesada contradictoria: ambas partes constatan la misma cifra, o en su defecto el destinatario repesa a la llegada y señala de inmediato la diferencia. A la vuelta se repesa — pieza por pieza, nunca en total de paquete, porque si no una diferencia en una pieza se diluye en la suma de las demás. La diferencia entre el peso que salió y el que volvió se convierte entonces en información utilizable: merma de fabricación normal, piedras no deducidas, o una anomalía real.

Hay que restarlo, sistemáticamente. Una pieza engastada vuelve con sus piedras, y la báscula no distingue un gramo de metal de un gramo de diamante. Si el número y el peso de las piedras figuran en el albarán de confiado de salida — junto con el peso de las piedras aportadas por la marca —, la resta es mecánica a la vuelta. Si no, cada pieza engastada infla artificialmente el metal devuelto, y la diferencia de la cuenta de peso se acumula sin que se sepa de dónde viene.

Forman parte del metal y deben figurar en el albarán. Dos reglas de método. Pesar antes del envío, siempre. Y clasificar antes del envío los bebederos brutos, nunca retocados, de los que se han pulido o desbarbado: los dos no siguen el mismo circuito de recompra ni el mismo coeficiente, y esos coeficientes son contractuales, negociados socio por socio. Reconstruir después lo que era bruto es imposible — una vez que la caja ha salido, la información se ha perdido.

Cinco se repiten en todas partes. El peso no se pesa sino que se estima, o se copia del archivo de CAD. Las piedras ni se cuentan ni se deducen, y por tanto se cuentan como metal a la vuelta. Los bebederos salen sin haberse clasificado entre brutos y retocados. Los albaranes no están numerados en serie continua, así que nada prueba que no falte ninguno. Y la devolución no se traza: el envío sigue abierto por ambos lados. Ninguno de estos errores se ve por separado — se ven todos juntos, en el cierre, en forma de una diferencia que ya nadie sabe explicar.

Los libros, registros y justificantes relativos a los metales preciosos se conservan seis años desde la última operación que constatan (artículo L. 102 B del código de procedimientos fiscales francés). En la práctica, un albarán de confiado debe seguir consultable mucho después de que la pieza se haya entregado, facturado y cobrado. Un talonario guardado en un cajón rara vez aguanta seis años en condiciones de ser presentado; un albarán archivado con su asiento de registro, sí.

Tres cosas. La numeración deja de depender de quién rellene el albarán ese día: la serie es continua por construcción. El albarán y el asiento del registro dejan de ser dos gestos separados — el envío escribe él mismo la salida y la entrada en espejo, al peso pesado y a la ley, en el instante en que sale, y repetir la operación nunca la inscribe dos veces. Y por último la ida y vuelta pasa a ser una sola historia: la devolución repesada salda el envío, la diferencia se lee línea a línea, y un envío rechazado o anulado vuelve mediante un asiento de devolución en lugar de una goma de borrar. El papel hace muy bien el primer tercio del trabajo. No hace los otros dos.