Gestion des Stocks d'Or et de Diamants : Guide Complet pour Marques de Joaillerie

Introduction : Le défi de la gestion des matières précieuses

Pour une marque de joaillerie qui sous-traite sa production, la gestion des matières premières est un défi quotidien complexe :

💰 Un stock qui vaut cher : 100g d'or 18K = ~6000€, et vous en avez probablement plusieurs kilos
📍 Dispersé géographiquement : Chez vous, chez le fabricant A, chez le fabricant B, en transit...
📊 Valorisation variable : Le cours de l'or change chaque jour
🔒 Conformité obligatoire : Certification RJC exige une traçabilité totale
⚖️ Pertes invisibles : Entre l'or envoyé et les chutes retournées, où sont passés ces 3 grammes ?

Ce guide vous donne les méthodes et outils pour transformer cette complexité en contrôle total.

1. Comprendre les enjeux de la gestion des matières précieuses

Les matières concernées

Métaux précieux :

• Or (18K/750, 14K/585, 9K/375) - Le plus courant
• Platine (950) - Haute joaillerie
• Argent (925) - Collections accessibles
• Palladium - Alternative au platine

Diamants et pierres :

• Diamants certifiés (GIA, HRD, IGI) - Traçabilité par certificat
• Diamants de taille (0.01ct à 0.30ct) - Comptabilité par taille/qualité
• Pierres de couleur (saphirs, émeraudes, rubis)
• Pierres fines (améthystes, citrines, topazes...)

Les enjeux financiers

Exemple concret pour une marque mid-size :

Stock moyen :

• 500g d'or 18K = 30 000€
• 200 diamants de 0.02ct DEF/VVS = 8 000€
• 50 diamants de 0.10ct GH/VS = 15 000€
• Total immobilisé : 53 000€

Pertes annuelles possibles sans bonne gestion :

• 2% de pertes/erreurs sur l'or = 600€
• 3% de pertes/erreurs sur diamants = 690€
• Total pertes évitables : 1 290€/an (minimum)

Mais les vrais coûts sont ailleurs :

• ⏱️ 5-10h/semaine de gestion manuelle = 260-520h/an
• 💸 À 40€/h, c'est 10 400 à 20 800€/an de coût caché
• 📉 Ruptures de stock bloquant des productions = perte d'opportunité

Les obligations réglementaires

Certification RJC (Responsible Jewellery Council) :

Si vous êtes certifié RJC (comme Viltier et la plupart des marques sérieuses), vous DEVEZ :

• ✅ Tracer l'origine de chaque gramme d'or
• ✅ Documenter chaque mouvement de matière
• ✅ Prouver la chaîne de custody (du fournisseur au produit fini)
• ✅ Conserver les documents pendant 5 ans minimum

Non-conformité = perte de certification = perte de crédibilité

Kimberley Process (diamants) :

• Obligatoire pour les diamants bruts importés
• Certificat d'origine pour prouver "non-conflit"
• Audit possible par les autorités

2. Les différentes localisations de vos matières

Cartographie type pour une marque sous-traitante

Chez vous (coffre/bureau) : 30-40% du stock

• Or en attente d'allocation
• Diamants certifiés (pièces importantes)
• Réserve de sécurité pour urgences
• Pierres de couleur

Chez vos fabricants : 40-50% du stock

• Or alloué à des commandes en cours
• Diamants envoyés pour sertissage
• Matière en attente de retour (chutes)

En transit : 5-10%

• Envois vers fabricants (transporteur de valeur)
• Retours de fabricants
• Achats en cours de livraison

Chez vos clients B2B : 5-10% (si dépôt-vente)

• Produits finis en consignation
• À comptabiliser dans valorisation globale

Le problème : Sans outil, vous ne savez pas précisément qui a quoi, et surtout combien il vous reste de disponible.

3. Gestion de l'or : Méthodes et bonnes pratiques

Le système du "compte poids"

Qu'est-ce que c'est ?

Plutôt que d'acheter de l'or physique livré, vous ouvrez un compte poids chez un affineur (Metalor, Argor-Heraeus, PAMP...).

Fonctionnement :

1. Vous "créditez" votre compte (ex: achat de 1 kg d'or 18K)
2. Vous demandez des livraisons au fur et à mesure (ex: 50g vers vous, 100g vers fabricant A)
3. Les chutes retournées par les fabricants sont ré-affinées et créditent votre compte
4. Vous ne payez que les pertes réelles (affinage ~1%, pertes fabrication ~2%)

Avantages :

• ✅ Pas de stock physique massif à sécuriser
• ✅ Livraisons rapides (1-2 jours)
• ✅ Recyclage des chutes optimisé
• ✅ Valorisation au cours du jour (gain si cours monte)

Inconvénients :

• ⚠️ Engagement minimum (souvent 500g-1kg)
• ⚠️ Frais d'affinage (1-2%)
• ⚠️ Dépendance à un fournisseur

Calcul des besoins par commande

Méthode traditionnelle (manuelle) :

Pour fabriquer une bague solitaire en or 18K :

1. Consulter la nomenclature produit : "6,5g d'or 18K nécessaire"
2. Ajouter 10% pour les pertes/ajustements : 6,5g x 1,10 = 7,15g
3. Multiplier par le nombre de bagues commandées
4. Vérifier la disponibilité dans votre tableau Excel
5. Commander si insuffisant (délai 1 semaine)

Problème : Chronophage, source d'erreurs, impossible à scaler.

Méthode automatisée :

1. La nomenclature est renseignée une fois pour toutes dans le produit
2. À la création d'une commande, le système calcule automatiquement :
   • 10 bagues = 71,5g nécessaires
   • Stock disponible actuel : 120g
   • Stock après allocation : 48,5g
   • ⚠️ Alerte si sous le seuil minimum (50g)
3. L'or est automatiquement "alloué" à cette commande (réservé)
4. Lors de l'envoi au fabricant, génération d'un bon de livraison
5. Au retour, mise à jour du stock avec les chutes

Gain de temps : 30 minutes → 30 secondes (soit 60x plus rapide)

Gestion des différents alliages

Le problème de la mixité :

Vous travaillez probablement avec plusieurs alliages :

• Or jaune 18K (750/1000)
• Or blanc 18K (750/1000)
• Or rose 18K (750/1000)
• Peut-être or 14K (585/1000) pour certains marchés

Erreur courante : Tenir un stock global "or" sans distinguer les alliages.

Bonne pratique :

• Stock séparé par alliage ET par localisation
• Exemple : "80g or jaune 18K chez vous + 120g or jaune 18K chez fabricant A"
• Calcul des besoins par alliage (une bague or rose ne peut pas utiliser votre or jaune)

Valorisation du stock d'or

La valorisation change chaque jour avec le cours de l'or.

Exemple concret (cours au 22 novembre 2024) :

• Cours or pur (24K) : ~60€/gramme
• Or 18K (75% pur) : 60€ x 0,75 = 45€/gramme
• Stock de 500g or 18K : 500 x 45€ = 22 500€

Si le cours monte à 65€/g :

• Votre stock vaut maintenant : 500 x (65 x 0,75) = 24 375€
• Plus-value latente : +1 875€ (sans rien faire)

Si le cours baisse à 55€/g :

• Votre stock vaut : 500 x (55 x 0,75) = 20 625€
• Moins-value latente : -1 875€

Pourquoi c'est important ?

• 📊 Valorisation correcte de votre bilan
• 💰 Calcul des marges réelles (le prix de revient change)
• 🏦 Garanties bancaires (stock = collatéral)

Bonne pratique : Recalculer la valorisation mensuellement (ou quotidiennement avec un outil automatisé).

Retour des chutes : Process critique

Le cycle normal :

1. Vous envoyez 100g d'or 18K au fabricant
2. Il fabrique des bagues qui pèsent 80g au total
3. Il vous retourne 15g de chutes (limaille, résidus de coulée, etc.)
4. Écart de 5g = pertes normales (acceptable : 3-7%)

Red flags :

• ⚠️ Pas de retour de chutes du fabricant
• ⚠️ Écart > 10% (possible vol ou mauvaise gestion)
• ⚠️ Retour tardif (>30 jours après livraison)

Bonne pratique :

• Contractualiser le retour de chutes (délai max, poids min attendu)
• Documenter chaque envoi/retour avec bons de livraison signés
• Suivre un taux de perte moyen par fabricant (benchmark)
• Alerte automatique si écart anormal

4. Gestion des diamants : Spécificités et complexités

Classification et stockage

Les diamants de taille (calibrés) :

Utilisés pour les pavages, entourages, etc. Classés par :

• Taille (diamètre en mm, convertit en carats) : 0.01ct, 0.02ct, 0.03ct, 0.05ct, 0.10ct...
• Qualité (couleur + pureté) : DEF/VVS, GH/VS, IJ/SI...

Exemple de stock :

• 100 diamants 0.02ct DEF/VVS
• 50 diamants 0.03ct GH/VS
• 20 diamants 0.10ct DEF/VVS
• Etc.

Valorisation :

• Un diamant 0.02ct DEF/VVS : ~40€
• Un diamant 0.10ct GH/VS : ~300€
• Un diamant 0.50ct DEF/IF : ~5 000€

Le défi : Gérer des centaines de diamants de tailles/qualités différentes.

Les diamants certifiés (solitaires) :

Pour les pièces importantes (bagues de fiançailles, pendentifs...) :

• Certificat individuel (GIA, HRD, IGI)
• Numéro unique gravé au laser sur la table
• Traçabilité totale (origine, parcours)

Stockage :

• Chaque diamant = 1 ligne dans votre base
• Certificat PDF associé
• Statut : Disponible / Alloué à commande X / Serti dans produit Y

Nomenclature diamants par produit

Le problème de la complexité :

Une bague "entourage solitaire" contient typiquement :

• 1 diamant central (0.50ct GH/VS)
• 12 diamants entourage (0.02ct DEF/VVS)
• 48 diamants pavage anneau (0.01ct GH/VS)
• Total : 61 diamants de 3 types différents

Multipliez par 40 produits différents dans votre catalogue, et vous comprenez le casse-tête.

La solution : Nomenclature intégrée au produit

Pour chaque produit, vous définissez une fois pour toutes :

Bague "Éternelle" :

• 1x Diamant 0.50ct GH/VS (pièce centrale)
• 12x Diamant 0.02ct DEF/VVS (entourage)
• 48x Diamant 0.01ct GH/VS (pavage)

À la création d'une commande de 10 bagues "Éternelle" :

• Le système calcule automatiquement :
  • 10 diamants 0.50ct GH/VS nécessaires
  • 120 diamants 0.02ct DEF/VVS nécessaires
  • 480 diamants 0.01ct GH/VS nécessaires
• Vérifie la disponibilité dans votre stock
• Alerte si insuffisant (temps de commande fournisseur : 1-2 semaines)

Gain : Vous ne calculez jamais manuellement. Zéro erreur.

Traçabilité et conformité Kimberley

Kimberley Process : Qu'est-ce que c'est ?

Système de certification internationale qui vise à empêcher les "diamants de sang" (blood diamonds / conflict diamonds) d'entrer sur le marché légal.

Obligations :

• ✅ Certificat d'origine pour chaque lot de diamants bruts importé
• ✅ Conserver les certificats pendant 5 ans
• ✅ Pouvoir prouver la chaîne d'approvisionnement en cas d'audit

Pour les diamants taillés :

• Pas d'obligation Kimberley directe (car déjà taillés)
• MAIS : exigence de due diligence sur vos fournisseurs
• Privilégier des négociants certifiés RJC

Bonne pratique :

• Demander systématiquement une déclaration d'origine à vos fournisseurs
• Archiver tous les documents (factures, certificats, déclarations)
• Mettre en place une procédure de vetting des nouveaux fournisseurs

Gestion des "mémos" (prêts de diamants)

Qu'est-ce qu'un mémo ?

Dans l'industrie du diamant, il est courant de "prêter" temporairement des pierres :

• Vous recevez 10 diamants d'un négociant pour les évaluer
• Vous ne payez QUE ceux que vous gardez
• Vous retournez les autres sous 7-30 jours

Avantages :

• ✅ Vous pouvez évaluer la qualité réelle (photos ne suffisent pas)
• ✅ Vous ne bloquez pas de trésorerie
• ✅ Vous ne gardez que ce qui vous intéresse

Risques :

• ⚠️ Perte d'une pierre en mémo (vous devez la payer au prix fort)
• ⚠️ Confusion avec votre propre stock
• ⚠️ Oubli de retour dans les délais

Gestion rigoureuse nécessaire :

• Tenir un registre séparé des mémos (ne JAMAIS mélanger avec votre stock)
• Statut "En mémo chez nous" avec date limite de retour
• Alerte automatique 3 jours avant expiration
• Confirmer chaque retour (bon de transport + signature négociant)

5. Système de gestion intégré : De l'achat au produit fini

Flux complet : Exemple d'une commande de 20 bagues

Phase 1 : Création de la commande

• Produit : Bague "Solitaire Élégance"
• Quantité : 20 unités
• Le système calcule automatiquement :
  • Or nécessaire : 20 x 7g = 140g d'or blanc 18K
  • Diamants nécessaires :
    • 20 diamants 0.50ct GH/VS (centraux)
    • 240 diamants 0.02ct DEF/VVS (entourage)

Phase 2 : Vérification du stock

• Stock or blanc 18K disponible : 200g → ✅ Suffisant
• Stock 0.50ct GH/VS : 15 disponibles → ⚠️ Il en manque 5
• Stock 0.02ct DEF/VVS : 500 disponibles → ✅ Suffisant

Action automatique :

• Alerte : "Commander 5 diamants 0.50ct GH/VS minimum"
• Suggestion fournisseur basée sur historique
• Temps d'approvisionnement estimé : 1 semaine

Phase 3 : Allocation des matières

• Une fois les 5 diamants reçus, allocation automatique :
  • 140g or blanc alloués à commande #2847
  • 20 diamants 0.50ct alloués à commande #2847
  • 240 diamants 0.02ct alloués à commande #2847
• Ces matières ne sont plus "disponibles" pour d'autres commandes

Phase 4 : Préparation de l'envoi au fabricant

• Génération automatique d'un bon de livraison :
  • 150g or blanc 18K (140g + 7% de marge)
  • Liste complète des diamants avec références
• Demande de transport de valeur (Brink's, Loomis)
• Assurance automatique (valeur déclarée)

Phase 5 : Suivi chez le fabricant

• Statut : "Matière envoyée" → "Matière reçue" (confirmé par fabricant)
• Pendant 3 semaines : "En fabrication"
• Photos d'avancement uploadées par le fabricant

Phase 6 : Retour et réception

• 20 bagues livrées + confirmées conformes
• Retour de chutes : 18g d'or blanc (écart de 8g = 5,3% → ✅ Normal)
• Retour de 3 diamants 0.02ct non utilisés (ajustements design)

Phase 7 : Mise à jour automatique des stocks

• Stock or blanc : +18g de chutes → 78g disponibles
• Stock 0.02ct : +3 diamants → 263 disponibles
• Alertes si sous les seuils minimums

Temps total de gestion manuelle :

• Méthode Excel/Email : 2-3 heures
• Avec outil automatisé : 15 minutes

Économie : 1h45 à 2h45 par commande Pour 50 commandes/mois : 87 à 137 heures économisées = 2-3 semaines de travail !

6. Définir vos seuils d'alerte

Pourquoi des seuils sont critiques

Sans seuils :

• Vous découvrez une rupture de stock quand vous créez la commande
• Délai fournisseur : 1-2 semaines
• Production bloquée, client mécontent

Avec seuils bien définis :

• Alerte automatique quand vous passez sous le seuil
• Vous commandez AVANT la rupture
• Pas de blocage de production

Comment calculer vos seuils

Formule générale :

Seuil minimum = (Consommation moyenne par semaine) x (Délai fournisseur en semaines) x (Coefficient de sécurité 1,5)

Exemple pour or blanc 18K :

• Consommation moyenne : 50g/semaine
• Délai fournisseur : 1 semaine (compte poids) ou 2 semaines (achat classique)
• Coefficient de sécurité : 1,5 (pour imprévus)

Seuil minimum = 50g x 1 semaine x 1,5 = 75g

→ Alerte quand le stock disponible passe sous 75g

Exemple pour diamants 0.02ct DEF/VVS :

• Consommation moyenne : 30 diamants/semaine
• Délai fournisseur : 2 semaines
• Coefficient de sécurité : 1,5

Seuil minimum = 30 x 2 x 1,5 = 90 diamants

Seuils par type de matière

Astuce : Ajuster les seuils selon la saisonnalité

• Plus haut avant Noël, Saint-Valentin (période haute)
• Plus bas en été (période creuse)

7. Outils et solutions techniques

L'approche manuelle (Excel + papier)

Ce que ça implique concrètement :

Fichier Excel type "Gestion Stock Or" :

• Onglet 1 : Stock or jaune (colonnes : Date, Type mouvement, Quantité, Localisation, Solde)
• Onglet 2 : Stock or blanc
• Onglet 3 : Stock or rose
• Onglet 4 : Historique mouvements
• Onglet 5 : Valorisation

À chaque commande :

1. Ouvrir le fichier Excel
2. Calculer les besoins manuellement
3. Vérifier la ligne "Solde" (espérer qu'elle est juste)
4. Créer une ligne "Envoi fabricant X" avec date, quantité
5. Recalculer le solde
6. Générer un bon de livraison Word
7. Imprimer, faire signer, scanner, archiver

Au retour :

1. Rouvrir le fichier Excel
2. Créer une ligne "Retour fabricant X"
3. Recalculer le solde
4. Comparer avec ce qui avait été envoyé
5. Calculer l'écart manuellement
6. Si écart > 10%, envoyer un email au fabricant

Fichier Excel type "Gestion Diamants" :

• Encore plus complexe (dizaines de lignes par type/qualité)
• Risque d'erreur TRÈS élevé (une ligne oubliée = stock faux)

Temps total : 30-45 min par commande juste pour la gestion stock

Problèmes :

• ❌ Source d'erreurs (oublis, doubles saisies)
• ❌ Pas de vue consolidée en temps réel
• ❌ Impossible de partager facilement
• ❌ Pas d'alertes automatiques
• ❌ Perte de temps colossale
• ❌ Non-conforme RJC (traçabilité insuffisante)

Les modules ERP spécialisés

ERP joaillerie traditionnels (PIRO, Jewely Retail, ODEIS) ont des modules "Gestion matières" :

Fonctionnalités :

• ✅ Gestion multi-localisations
• ✅ Calcul automatique des besoins
• ✅ Valorisation temps réel
• ✅ Historique complet
• ✅ Alertes seuils
• ✅ Export comptable

Limites :

• ⚠️ Prix élevé (module souvent >300€/mois en plus de l'ERP)
• ⚠️ Complexité (courbe d'apprentissage importante)
• ⚠️ Rigidité (difficile d'adapter à vos process spécifiques)

Bon pour : Grandes structures avec atelier interne et besoins complexes

Les plateformes collaboratives modernes

Nouvelle génération d'outils (comme LIINK) intègrent la gestion matières nativement :

Approche :

• Module intégré au système de gestion commandes
• Calcul automatique des besoins lors de la création de commande
• Allocation/libération automatique
• Traçabilité par commande (quel or, quels diamants pour quelle pièce)

Avantages :

• ✅ Simplicité d'usage (pas de formation nécessaire)
• ✅ Intégré au reste de la plateforme (pas de double saisie)
• ✅ Prix inclus (pas de module séparé)
• ✅ Conformité RJC native

Bon pour : Marques mid-size sans atelier, qui sous-traitent et veulent une solution simple et complète

8. Conformité RJC : Prouver votre traçabilité

Les exigences concrètes du RJC

Code of Practices RJC 2019 :

Article 4.1 : Due Diligence sur l'approvisionnement

"Les membres doivent mettre en place un système de due diligence pour identifier et évaluer les risques dans leur chaîne d'approvisionnement en or et diamants."

Article 4.3 : Traçabilité

"Les membres doivent être capables de démontrer la chaîne de custody de leurs matériaux précieux depuis la source jusqu'au produit fini."

Concrètement, lors d'un audit RJC, vous devez pouvoir :

1. Prendre un produit fini au hasard (ex: Bague "Éternelle" ref #2847-015)

2. Remonter toute la chaîne :

   • Quelle commande ? (Commande #2847)
   • Quel fabricant ? (Atelier Dupont)
   • Quel or ? (150g or blanc 18K envoyé le 15/03/2025)
   • D'où vient cet or ? (Compte poids Metalor, achat du 01/02/2025)
   • Quels diamants ? (20x 0.50ct GH/VS + 240x 0.02ct DEF/VVS)
   • D'où viennent ces diamants ? (Négociant Durand, facture #45872 du 10/02/2025)
   • Le négociant est-il conforme ? (Certification RJC vérifiée, due diligence OK)

3. Fournir les documents justificatifs :

   • Facture d'achat matières
   • Bon de livraison au fabricant (signé)
   • Bon de retour fabricant (signé)
   • Photos de la pièce finale
   • Certificat de vente au client (si applicable)

Si vous ne pouvez pas fournir ça en moins de 10 minutes pour n'importe quel produit : → ❌ Non-conformité RJC → Risque de perte de certification → Impact sur votre image (RJC est un gage de sérieux)

Comment un outil moderne facilite la conformité

Avec un système digital bien conçu :

L'auditeur sélectionne la bague #2847-015.

Vous ouvrez l'outil :

1. Recherche "2847-015"
2. Accès immédiat à la fiche commande
3. Onglet "Traçabilité matières" :
   • Liste de tout l'or envoyé (avec bons de livraison PDF joints)
   • Liste de tous les diamants (avec factures fournisseurs PDF jointes)
   • Photos de la pièce à chaque étape
   • Nom du fabricant + son certificat RJC (vérifié)
4. Export PDF "Dossier de traçabilité complet" en 1 clic

Temps : 2 minutes au lieu de 2 heures de fouille dans les dossiers papier.

9. Indicateurs de performance (KPIs) à suivre

KPI 1 : Taux de rotation du stock

Formule : Taux de rotation = Consommation annuelle / Stock moyen

Exemple :

• Consommation annuelle or 18K : 2 400g
• Stock moyen : 400g
• Taux de rotation = 2400 / 400 = 6x par an

Interprétation :

• <4x : Stock trop important (capital immobilisé)
• 4-8x : Bon équilibre
• >10x : Stock trop faible (risque de rupture)

Objectif : 5-7x pour l'or, 4-6x pour les diamants

KPI 2 : Taux de perte matières

Formule : Taux de perte = (Matière envoyée - Matière dans produits finis - Chutes retournées) / Matière envoyée

Exemple :

• Or envoyé au fabricant : 200g
• Or dans les 25 bagues livrées : 175g
• Chutes retournées : 15g
• Pertes = 200 - 175 - 15 = 10g
• Taux de perte = 10g / 200g = 5%

Interprétation :

• <3% : Excellent (fabricant très professionnel)
• 3-7% : Normal (acceptable)
• 7-10% : Élevé (à surveiller)
• > 10% : ⚠️ Problème (négligence ou vol potentiel)

Objectif : <5% en moyenne

Action si dépassement :

• Discussion avec le fabricant
• Audit du process
• Renégociation des conditions (perte à sa charge au-delà de X%)

KPI 3 : Délai de retour des chutes

Formule : Délai moyen = Somme des délais / Nombre de retours

Exemple :

• Commande A : Chutes retournées après 15 jours
• Commande B : Chutes retournées après 40 jours
• Commande C : Chutes retournées après 25 jours
• Délai moyen = (15+40+25) / 3 = 26,7 jours

Interprétation :

• <15 jours : Excellent
• 15-30 jours : Normal
• > 30 jours : Problème (argent immobilisé)

Objectif : <20 jours en moyenne

Action si dépassement :

• Clause contractuelle de retour sous 15 jours
• Pénalités si dépassement
• Ou facturer la valeur des chutes si pas de retour sous 30 jours

KPI 4 : Valeur stock immobilisé vs CA mensuel

Formule : Ratio = Valeur stock matières / CA mensuel moyen

Exemple :

• Stock matières valorisé : 50 000€
• CA mensuel moyen : 150 000€
• Ratio = 50 000 / 150 000 = 0,33 (soit 33%)

Interprétation :

• <20% : Stock probablement trop faible
• 20-40% : Bon équilibre
• > 50% : Stock trop important (cash immobilisé)

Objectif : 25-35%

KPI 5 : Conformité documentation

Formule : Taux conformité = (Commandes avec traçabilité complète / Total commandes) x 100

Exemple :

• Commandes du mois : 50
• Commandes avec tous les docs : 45
• Taux = 45 / 50 = 90%

Interprétation :

• <80% : ⚠️ Non-conforme RJC (risque audit)
• 80-95% : À améliorer
• > 95% : Conforme

Objectif RJC : 100% (aucune tolérance)

10. Checklist d'implémentation

Semaine 1 : Audit de l'existant

• Faire l'inventaire physique complet de vos matières
  • Or par alliage (jaune, blanc, rose, platine)
  • Diamants par taille/qualité
  • Pierres de couleur
• Identifier toutes les localisations
  • Chez vous (coffre, bureau)
  • Chez chaque fabricant
  • En transit
• Lister vos fournisseurs actuels
  • Affineurs / fondeurs
  • Négociants diamants
  • Vérifier leurs certifications RJC
• Évaluer votre système actuel
  • Excel ? Papier ? Logiciel ?
  • Combien de temps passé par semaine en gestion ?
  • Avez-vous déjà eu des ruptures de stock bloquantes ?

Semaine 2-3 : Définition du système cible

• Calculer vos seuils d'alerte par matière
• Définir vos nomenclatures par produit
  • Or nécessaire par produit
  • Diamants nécessaires par produit
• Choisir un outil de gestion
  • Rester sur Excel amélioré (temporaire)
  • Investir dans un module ERP
  • Adopter une plateforme collaborative moderne
• Établir vos process de traçabilité RJC
  • Template de bon de livraison
  • Classement des documents justificatifs

Semaine 4 : Mise en place

• Paramétrer l'outil choisi
• Importer vos données actuelles
• Former l'équipe (si applicable)
• Tester avec 2-3 commandes pilotes

Semaine 5-8 : Déploiement progressif

• Utiliser le nouveau système pour toutes les nouvelles commandes
• Continuer l'ancien système en parallèle (sécurité)
• Ajuster les paramètres selon les retours
• Vérifier la cohérence des stocks (physique vs digital)

Mois 3 : Optimisation

• Analyser les KPIs du premier trimestre
• Ajuster les seuils d'alerte si nécessaire
• Former les fabricants à l'outil (s'ils ont accès)
• Automatiser les rapports mensuels

Conclusion : La gestion des matières comme avantage compétitif

Une bonne gestion de vos stocks d'or et de diamants n'est pas qu'une obligation administrative. C'est un levier de performance majeur :

💰 Économies directes : Réduction des pertes, meilleure négociation fournisseurs, moins de sur-stock
⏱️ Gain de temps : De 5-10h/semaine à quelques minutes par commande
🔒 Conformité garantie : Audits RJC sans stress, traçabilité totale
📊 Visibilité financière : Valorisation précise, marges réelles calculées
🚀 Agilité opérationnelle : Pas de blocage production, anticipation des besoins

Les outils existent aujourd'hui pour transformer cette complexité en automatismes. La question n'est pas "est-ce que ça vaut le coup ?" mais "combien me coûte de NE PAS le faire ?".

Testez LIINK : Gestion automatisée de vos matières précieuses

LIINK intègre nativement un module complet de gestion de l'or et des diamants :

✅ Calcul automatique des besoins par commande (nomenclatures produits)
✅ Allocation/libération automatique du stock
✅ Traçabilité totale pour conformité RJC (tous les documents liés)
✅ Alertes seuils (email + dans l'app)
✅ Valorisation temps réel selon cours des métaux
✅ Suivi multi-localisations (vous, fabricants, transit)
✅ Historique complet des mouvements
✅ Export Excel pour votre comptable

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